ESS : Guide Complet pour Préparer la Réunion de Scolarisation

10 novembre 2025

Votre enfant a des besoins éducatifs particuliers et vous avez entendu parler de l'ESS ? Cette réunion peut sembler intimidante, mais elle représente un moment clé pour assurer la réussite scolaire de votre enfant. Dans cet article complet, nous vous expliquons tout ce qu'il faut savoir sur l'Équipe de Suivi de Scolarisation et comment vous y préparer efficacement.

Qu'est-ce que l'ESS (Équipe de Suivi de Scolarisation) ?

Définition officielle

L'Équipe de Suivi de Scolarisation (ESS) est une instance obligatoire mise en place dans le cadre de la scolarisation des élèves en situation de handicap. Elle est prévue par la loi du 11 février 2005 pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées.

Objectifs principaux de l'ESS

L'ESS a pour missions essentielles de :

Assurer le suivi de la mise en œuvre du Projet Personnalisé de Scolarisation (PPS) : vérifier que les aménagements et compensations prévus sont effectivement mis en place
Évaluer les besoins de l'élève : identifier ce qui fonctionne bien et ce qui doit être ajusté
Favoriser la coordination entre tous les acteurs qui interviennent auprès de votre enfant
Proposer des ajustements : adapter le PPS en fonction de l'évolution des besoins de l'élève
Préparer les transitions : anticiper les changements d'établissement, de cycle ou d'orientation

Qui compose l'Équipe de Suivi de Scolarisation ?

Les participants obligatoires

L'ESS réunit plusieurs professionnels autour de votre enfant :

1. L'enseignant référent

C'est le coordinateur de l'ESS
Il assure le lien entre la famille, l'établissement scolaire et la MDPH
Il convoque et anime la réunion

2. Les parents ou représentants légaux

Vous êtes membres de droit de l'ESS
Votre présence est indispensable
Vous avez un rôle actif dans les décisions

3. L'équipe éducative de l'établissement

Enseignant(s) de la classe
Directeur d'école ou chef d'établissement
Psychologue scolaire ou conseiller d'orientation

4. Les professionnels qui suivent l'enfant

AESH (Accompagnant d'Élève en Situation de Handicap) si votre enfant en bénéficie
Professionnels du secteur médico-social (ergothérapeute, psychomotricien, orthophoniste, éducateur spécialisé...)
Médecin scolaire ou infirmier scolaire

5. Un représentant de la MDPH

Peut être présent selon les situations

Les participants facultatifs

D'autres personnes peuvent être invitées selon les besoins :

L'enfant lui-même (selon son âge et ses capacités)
Médecin traitant ou spécialiste
Tout autre professionnel pertinent pour la situation

Quand et comment se déroule une réunion d'ESS ?

Fréquence des réunions

L'ESS se réunit au moins une fois par an, mais peut se réunir plus fréquemment si nécessaire :

Lors de la première mise en œuvre du PPS
En cas de changement important dans la scolarité (changement d'école, de cycle)
Si des difficultés apparaissent
À la demande des parents ou de l'équipe éducative

Déroulement type d'une réunion ESS

Une réunion d'ESS dure généralement entre 1h et 1h30 et suit ce schéma :

1. Tour de table et présentation des participants (5-10 min)

2. Bilan de la période écoulée (20-30 min)

Point sur les acquisitions scolaires
Retour sur les aménagements mis en place
Observations des différents intervenants

3. Évaluation des besoins actuels (15-20 min)

Besoins pédagogiques
Besoins en termes d'accompagnement humain
Besoins matériels (ordinateur, logiciels adaptés, matériel ergonomique...)
Besoins thérapeutiques

4. Propositions d'ajustements (20-30 min)

Modifications à apporter au PPS
Nouvelles compensations à mettre en place
Orientation scolaire

5. Rédaction du compte-rendu (10 min)

Synthèse des décisions prises
Signature du document par tous les participants

Comment bien se préparer à une réunion d'ESS : Guide pratique pour les parents

Avant la réunion : préparation en 5 étapes

Étape 1 : Rassemblez les documents importants

Constituez un dossier complet avec :

Le PPS actuel de votre enfant
Les derniers bilans médicaux et paramédicaux (orthophonie, ergothérapie, psychomotricité...)
Les bulletins scolaires et évaluations
Le GEVA-Sco (Guide d'évaluation des besoins de compensation en matière de scolarisation)
Vos propres observations écrites

Étape 2 : Faites le point avec votre enfant

Selon son âge et ses capacités :

Discutez avec lui de ce qui fonctionne bien à l'école
Identifiez ensemble les difficultés qu'il rencontre
Notez ses souhaits et besoins
Préparez-le à participer à la réunion si c'est approprié

Étape 3 : Listez vos observations et préoccupations

Préparez par écrit :

Ce qui fonctionne bien : quels aménagements sont efficaces ? Quels progrès avez-vous constatés ?
Les difficultés persistantes : dans quels domaines votre enfant rencontre-t-il encore des obstacles ?
Vos inquiétudes : y a-t-il des aspects qui vous préoccupent particulièrement ?
Vos demandes précises : quels nouveaux aménagements ou compensations souhaitez-vous ?

Étape 4 : Préparez vos questions

Notez toutes les questions que vous souhaitez poser :

Sur les aménagements pédagogiques
Sur l'accompagnement par l'AESH
Sur le matériel adapté
Sur l'orientation future
Sur la coordination entre les différents intervenants

Étape 5 : Contactez les professionnels qui suivent votre enfant

Sollicitez leurs bilans et observations par écrit :

Orthophoniste
Ergothérapeute
Psychomotricien
Psychologue
Tout autre professionnel pertinent

Ces documents pourront être transmis avant la réunion ou présentés pendant celle-ci.

Pendant la réunion : adoptez la bonne posture

Soyez acteur de la réunion

Prenez la parole : vous connaissez votre enfant mieux que quiconque
Partagez vos observations du quotidien à la maison
N'hésitez pas à poser des questions si quelque chose n'est pas clair
Demandez des précisions sur les termes techniques ou sigles utilisés

Restez dans une dynamique constructive

Valorisez ce qui fonctionne avant d'aborder les difficultés
Adoptez un ton collaboratif : vous et l'équipe éducative avez le même objectif
Soyez précis dans vos demandes et observations
Restez à l'écoute des professionnels et de leurs contraintes

Prenez des notes

Notez les points importants de la discussion
Relevez les engagements pris par chacun
Notez les dates butoirs et échéances
Demandez une copie du compte-rendu si ce n'est pas automatique

N'hésitez pas à demander du temps

Si vous sentez que :

Vous avez besoin de réfléchir à une proposition
Vous n'avez pas toutes les informations nécessaires
La réunion va trop vite

Vous pouvez demander :

Une pause pendant la réunion
Un temps de réflexion avant de valider certaines décisions
Une nouvelle réunion si nécessaire

Après la réunion : assurez le suivi

Vérifiez le compte-rendu

Lisez attentivement le compte-rendu d'ESS
Vérifiez que toutes les décisions prises y figurent
Signalez rapidement toute erreur ou omission à l'enseignant référent

Suivez la mise en œuvre des décisions

Créez un tableau de suivi des aménagements décidés
Notez qui est responsable de quoi et les échéances
N'hésitez pas à relancer si les mises en place tardent
Maintenez le contact régulier avec l'enseignant référent

Partagez avec votre enfant

Expliquez-lui ce qui a été décidé (de manière adaptée à son âge)
Valorisez ses progrès et efforts
Rassurez-le sur les aides qui vont être mises en place

Communiquez avec les professionnels de santé

Transmettez le compte-rendu aux professionnels qui suivent votre enfant
Informez-les des nouveaux objectifs et aménagements
Coordonnez leurs interventions avec les préconisations de l'ESS

Les questions fréquentes sur l'ESS

Puis-je refuser certaines propositions de l'ESS ?

Oui, absolument. En tant que parents, vous avez un pouvoir décisionnel. Si vous n'êtes pas d'accord avec une proposition, vous pouvez :

Exprimer votre désaccord et en expliquer les raisons
Demander des alternatives
Solliciter l'avis d'un professionnel externe
Refuser de signer le compte-rendu si vous n'êtes pas d'accord avec son contenu

Que faire si je ne peux pas assister à la réunion d'ESS ?

Votre présence est vraiment importante, mais si vous ne pouvez vraiment pas être présent :

Prévenez l'enseignant référent le plus tôt possible
Demandez à reporter la réunion si c'est possible
Si ce n'est pas possible, envoyez vos observations par écrit
Désignez quelqu'un pour vous représenter (autre parent, membre de la famille...)
Demandez un compte-rendu détaillé et un entretien téléphonique après la réunion

Mon enfant peut-il participer à l'ESS ?

Oui, et c'est même recommandé à partir d'un certain âge (généralement collège/lycée). Sa participation :

Favorise son implication dans sa scolarité
Lui permet d'exprimer ses besoins
Développe son autonomie et sa capacité à s'auto-déterminer
Peut se faire sur tout ou partie de la réunion

Pour les plus jeunes, vous pouvez recueillir leur avis avant et le transmettre pendant la réunion.

Que faire en cas de désaccord avec l'équipe éducative ?

Si vous êtes en désaccord :

Exprimez clairement votre point de vue et vos arguments
Demandez des précisions sur la position de l'équipe
Sollicitez l'avis de l'enseignant référent ou du représentant de la MDPH
Demandez un temps de réflexion
Si le désaccord persiste, vous pouvez :
- Solliciter une médiation
- Contacter la MDPH pour obtenir un avis
- Saisir le médiateur de l'Éducation nationale
- En dernier recours, faire un recours auprès du tribunal administratif

À quelle fréquence puis-je demander une ESS ?

Bien qu'une réunion annuelle soit le minimum légal, vous pouvez demander une ESS supplémentaire à tout moment si :

La situation de votre enfant a évolué significativement
Les aménagements ne sont pas ou mal mis en place
De nouvelles difficultés apparaissent
Un changement important se profile (changement d'établissement, orientation...)

Contactez l'enseignant référent qui organisera la réunion.

Les outils et aménagements fréquemment discutés en ESS

Aménagements pédagogiques

Adaptation des supports (police, couleur, présentation)
Temps supplémentaire pour les évaluations
Fractionnement des consignes
Évaluation adaptée (orale vs écrite, QCM...)
Allègement du travail à la maison
Tutorat par un camarade

Matériel adapté et aides technologiques

Pour faciliter les apprentissages, plusieurs outils peuvent être préconisés :

Aides à l'écriture et à la lecture :

Ordinateur portable avec logiciels adaptés
Stylos ergonomiques et fournitures adaptées
Règles de lecture guidée pour dyslexie
Casques anti-bruit pour concentration

Outils numériques :

Logiciels de prédiction de mots
Synthèse vocale
Correcteurs orthographiques avancés
Stylos lecteurs/traducteurs
Applications éducatives spécialisées

Mobilier et ergonomie :

Coussin d'assise dynamique pour concentration
Bureau adapté
Repose-pieds

Sur apprentikids.com, nous proposons une sélection de fournitures scolaires ergonomiques et d'outils adaptés pour accompagner les enfants avec des besoins éducatifs particuliers (DYS, TDAH, TSA, HPI).

Accompagnement humain

AESH (individuel ou mutualisé)
Nombre d'heures d'accompagnement
Missions spécifiques de l'AESH
Coordination avec les autres adultes

Aménagements organisationnels

Aménagement de l'emploi du temps
Autorisation de sortie temporaire pour soins
Dispense de certaines activités
Temps de repos aménagé

Le PPS : le document central de l'ESS

Qu'est-ce que le PPS ?

Le Projet Personnalisé de Scolarisation (PPS) est le document officiel qui rassemble tous les aménagements et compensations dont bénéficie votre enfant. Il est élaboré par l'équipe pluridisciplinaire de la MDPH, sur la base des observations recueillies lors des ESS.

Contenu du PPS

Le PPS détaille :

Les besoins spécifiques de l'élève
Les aménagements pédagogiques
Le matériel adapté nécessaire
L'accompagnement humain (AESH)
Les aménagements pour les examens
L'orientation préconisée
Les modalités de suivi

Révision du PPS

Le PPS est révisé régulièrement suite aux ESS. Toute modification importante nécessite une validation par la MDPH via la CDAPH (Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées).

Conseils d'experts pour une ESS réussie

Du côté des parents

Valérie, maman de Lucas (TDAH, 10 ans) :

"J'ai appris à venir avec un document écrit récapitulant mes observations. Ça m'aide à ne rien oublier dans le stress de la réunion, et ça permet à l'équipe d'avoir une trace de mes demandes."

Marc, papa de Chloé (dyspraxie, 13 ans) :

"La première ESS, je me suis senti dépassé par tous ces professionnels. Maintenant, je me rappelle que je suis l'expert de mon enfant. J'apporte un regard complémentaire indispensable."

Du côté des professionnels

Sophie, enseignante référente depuis 8 ans :

"Les ESS les plus productives sont celles où tout le monde vient préparé. Quand les parents arrivent avec leurs observations écrites et que les enseignants ont pris le temps de faire un bilan précis, on avance vraiment."

Thomas, enseignant spécialisé :

"N'ayez pas peur de dire quand vous ne comprenez pas un terme. Le jargon de l'Éducation nationale peut être compliqué, et il est important que tout le monde parle le même langage."

Les erreurs à éviter lors d'une ESS

Ne pas se préparer

Venir sans avoir réfléchi aux besoins de votre enfant rend la réunion moins productive. Prenez le temps de préparer vos observations et demandes.

Adopter une posture conflictuelle d'entrée

Même si vous avez eu des désaccords par le passé, arrivez avec un état d'esprit collaboratif. La majorité des professionnels veulent vraiment aider votre enfant.

Ne pas oser s'exprimer

Votre parole a autant de valeur que celle des professionnels présents. N'hésitez pas à partager vos observations et préoccupations.

Accepter des choses que vous ne comprenez pas

Si quelque chose n'est pas clair, demandez des explications. Vous devez comprendre et valider chaque décision concernant votre enfant.

Ne pas assurer le suivi après la réunion

L'ESS n'est qu'une étape. Le vrai travail est dans la mise en œuvre concrète des décisions. Suivez régulièrement l'avancement avec l'équipe éducative.

L'ESS à distance : une nouvelle réalité

Depuis la crise sanitaire, certaines ESS peuvent se tenir à distance (visioconférence, conférence téléphonique). Si c'est votre cas :

Avantages

Gain de temps (pas de déplacement)
Possibilité de participer même en cas d'empêchement physique
Certains parents se sentent plus à l'aise à distance

Inconvénients

Moins de convivialité et d'échanges informels
Difficultés techniques possibles
Plus difficile de montrer des documents ou du matériel

Conseils pour une ESS à distance réussie

Testez votre connexion et votre matériel avant
Installez-vous dans un endroit calme
Ayez tous vos documents à portée de main
Envoyez vos observations écrites en amont par mail
N'hésitez pas à demander la répétition si vous avez raté une partie

Ressources et contacts utiles

Contacts institutionnels

Enseignant référent de secteur : votre interlocuteur principal
MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées) : pour toutes questions sur le PPS et les droits
Cellule d'écoute départementale "Aide handicap école" : 0 805 805 110 (numéro vert)

Associations de parents

FNASEPH (Fédération Nationale des Associations au Service des Élèves Présentant une Situation de Handicap)
APF France Handicap
UNAPEI (Union Nationale des Associations de Parents d'Enfants Inadaptés)
Associations spécifiques par trouble (TDAH, dyslexie, autisme...)

Documentation officielle

Site Éduscol : scolarisation des élèves en situation de handicap
Site service-public.fr : droits et démarches
Site de votre MDPH départementale

Conclusion : L'ESS, un outil au service de votre enfant

L'Équipe de Suivi de Scolarisation n'est pas une épreuve à redouter, mais un outil précieux pour garantir la réussite scolaire de votre enfant. C'est un moment d'échange, de coordination et de collaboration entre tous ceux qui œuvrent pour son bien-être et ses apprentissages.

Retenez l'essentiel :

✅ Préparez-vous : rassemblez documents, observations et questions

✅ Participez activement : vous êtes l'expert de votre enfant

✅ Restez constructif : adoptez une posture collaborative

✅ Suivez la mise en œuvre : l'ESS n'est qu'une étape, le suivi est crucial

✅ N'hésitez pas à demander de l'aide : enseignant référent, associations, MDPH

Chaque enfant est unique, chaque parcours est différent. L'ESS permet d'adapter la scolarité aux besoins spécifiques de votre enfant pour qu'il puisse progresser dans les meilleures conditions possibles.

N'oubliez pas : vous n'êtes pas seul dans cette aventure. L'équipe éducative, les professionnels de santé, les associations et les autres parents sont là pour vous accompagner.

Pour aller plus loin

Téléchargez notre Guide Complet de Préparation à l'ESS à Imprimer.

Besoin de matériel adapté pour votre enfant ?

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